Jak przebiega rejestracja spółki z o.o.?

Z tego artykułu dowiesz się najważniejszych informacji w zakresie założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: 

  • czego potrzebujesz, aby zarejestrować spółkę z o.o.
  • dlaczego warto zarejestrować spółkę z o.o.
  • jakie są koszty założenia spółki z o.o. przez internet i tradycyjnie
  • czyj jest umowa spółki
  • czym jest portal S24 i jakie daje możliwości, czyli zawarcie umowy i założenie spółki przez internet
  • portal rejestrów sądowych czy S24, czyli wniosek o wpis i rejestracja spółki w KRS
  • jaką rolę odgrywa wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialności

Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)? Przewodnik krok po kroku

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to popularna forma działalności gospodarczej w Polsce, szczególnie wśród przedsiębiorców poszukujących ograniczenia ryzyka finansowego. W poniższym artykule przedstawimy krok po kroku, jak założyć sp. z o.o. oraz na co zwrócić uwagę, by proces przebiegł sprawnie.

Dlaczego warto założyć spółkę z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności w Polsce z kilku powodów:

  1. Ograniczona odpowiedzialność wspólników – Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych wkładów.
  2. Elastyczność działalności – Sp. z o.o. można założyć zarówno dla małych, jak i dużych projektów biznesowych.
  3. Prestiż – Spółka z o.o. często postrzegana jest jako bardziej profesjonalna forma działalności niż jednoosobowa działalność gospodarcza.

Krok 1: Przygotowanie dokumentów

Pierwszym etapem zakładania spółki z o.o. jest przygotowanie odpowiednich dokumentów:

  • Umowa spółki – Najważniejszy dokument, który określa nazwę spółki, jej siedzibę, przedmiot działalności (kody PKD), wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł) oraz zasady działania spółki.
  • Lista wspólników – Dokument zawierający dane wspólników oraz informacje o wniesionych wkładach.

Umowę spółki można sporządzić w formie aktu notarialnego lub skorzystać z systemu online S24, który umożliwia założenie spółki elektronicznie.

Krok 2: Wniesienie kapitału zakładowego

Kapitał zakładowy spółki z o.o. to środki finansowe lub inne wartości majątkowe (np. nieruchomości, sprzęt), które wspólnicy wnoszą na poczet spółki. Minimalna kwota to 5 000 zł, a minimalna wartość jednego udziału to 50 zł.

Krok 3: Rejestracja w KRS

Rejestracja spółki z o.o. odbywa się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Można to zrobić na dwa sposoby:

  1. Tradycyjnie – Wniosek o rejestrację  składany w wersji elektronicznej poprzez Portal Rejestrów Sądowych 
  2. Online – Za pomocą systemu S24 dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Do wniosku należy dołączyć m.in.:

  • Umowę spółki,
  • Listę wspólników oraz listę wspólników z adresami do doręczeń 
  • Listę osób uprawnionych do powołania zarządu 
  • Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego,
  • Dowód uiszczenia opłaty sądowej 

Krok 4: Uzyskanie numerów NIP i REGON

Po wpisie do KRS spółka automatycznie otrzymuje numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) i REGON (numer identyfikacyjny w GUS).

Krok 5: Rejestracja VAT (opcjonalna)

Jeżeli spółka planuje prowadzić działalność objętą VAT, konieczna będzie rejestracja jako płatnik VAT poprzez złożenie formularza VAT-R w urzędzie skarbowym.

Krok 6: Założenie firmowego konta bankowego

Kolejnym krokiem jest założenie konta bankowego na potrzeby spółki. Konto to będzie służyło m.in. do rozliczeń z kontrahentami, opłacania składek ZUS czy regulowania podatków.

Krok 7: Zgłoszenie do ZUS oraz dokonanie wpisu w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych 

Jeśli spółka zatrudnia pracowników lub członków zarządu, należy dokonać zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia działalności.

Dodatkowo należy dokonać wpisu w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych 

Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki z o.o.

  1. Nieprawidłowo sporządzona umowa spółki – Błędy w umowie mogą wydłużyć proces rejestracji.
  2. Brak odpowiednich kodów PKD – Ważne jest, aby działalność spółki była zgodna z wybranymi kodami PKD.
  3. Nieuregulowanie kapitału zakładowego – Brak wniesienia kapitału zakładowego może skutkować problemami w rejestracji.

Podsumowanie

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce wymaga spełnienia kilku formalności, jednak dzięki odpowiedniemu przygotowaniu można znacząco przyspieszyć cały proces. Wybór tej formy działalności to krok w kierunku bezpiecznego i profesjonalnego prowadzenia biznesu.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w założeniu spółki z o.o., skontaktuj się z Kancelarią 

Powrót na stronę główną...